Nieuws

Werkkostenregeling vanaf 2012

21 - 11 - 2011

Er is al veel media aandacht aan besteed de laatste tijd voor deze vanaf 1 januari 2011 nieuw geïntroduceerde regeling.

Deze nieuwe regeling houdt in dat u als werkgever maximaal 1,4% van het totale fiscale loon in uw onderneming mag besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen.

Uiteraard gelden hierop weer een aantal uitzonderingen, waaronder de veel toegepaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Uitgangspunt hierbij is de loonsom per aangiftetijdvak, toetsing per aangiftetijdvak en (eventuele) afrekening per aangiftetijdvak. Het is echter ook toegestaan om iedere maand een evenredig deel van de herleide fiscale loonsom van het voorafgaande jaar te gebruiken en over het meerdere dan direct af te rekenen tegen een eindheffing van 80%. Na afloop van het jaar berekend u dan de werkelijke vrije ruimte en corrigeert u in de eerste loonaangifte van het nieuwe jaar het teveel of te weinig betaalde bedrag.

Een derde optie is om de herleide vrije ruimte van het vorige jaar te hanteren en geen eindheffing toe te passen totdat daadwerkelijk de vrije ruimte is overschreden. Na afloop van het jaar berekend u dan weer de werkelijke vrije ruimte en corrigeert u eventueel weer in de eerste loonaangifte van het nieuwe jaar.

Ons vermoeden is dat deze laatste optie in de praktijk het meeste zal worden toegepast, omdat met deze methode onnodige voorfinanciering van eventuele eindheffing kan worden voorkomen.

Indien u de werkkostenregeling toepast dient dit duidelijk te worden geadministreerd in de financiële administratie.Tot en met 2013 bestaat er echter nog een overgangsregeling, waarbij u per jaar mag bekijken of u kiest voor de huidige regelgeving of de nieuwe werkkostenregeling.